Перед тем как подписывать документ, необходимо внимательно ознакомиться с его содержимым, выяснить все непонятные моменты, при необходимости внести изменения. Это правило действует во всех сферах, в том числе касательно аутсорсинга бухгалтерских услуг.
Договор должен защищать ваши интересы, как заказчика. Желательно, чтоб нем были подробно расписаны все нюансы сотрудничества с исполнителем. Это обезопасит вас от таких неприятных моментов, как нарушение сроков оказания услуг, неполный перечень работ и прочее.
Бухгалтерское сопровождение – это востребованная профессиональная услуга, которую оказывают специализированные компании. Часто выгоднее и эффективнее воспользоваться услугами сторонних специалистов, чем содержать свой штат сотрудников.
При изучении договора есть ряд ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. В частности, в договоре должны быть расписаны обязательство сторон друг перед другом, сроки выполнения работ, порядок и дата предоставления исполнителем отчета. Также в нем прописываются все работы, стоимость вознаграждения за них и сроки выплаты. Следующий пункт – штрафы по отношению к исполнителю или заказчику в случае несоблюдения ими своих обязанностей.
Восстановление бухгалтерского учета в Минске тоже может понадобиться, если потеряны многие документы или учет велся нерегулярно, с нарушениями.
Важно, чтобы в документе на аутсорсинг была прописана ответственность сторон при наложении штрафов со стороны государственных органов. Если ошибку допустила компания-исполнитель, то она должна платить штрафы.
Поскольку финансовые сведения относятся к конфиденциальной информации компании, в договоре должен быть пункт от неразглашения коммерческой информации с указанием того, что относится к этой категории.
Еще один пункт – место хранения документов и проведения проверок. Как правило, это территория заказчика.
Чтобы обезопасить себя от недобросовестных исполнителей, обращайтесь в надежные компании, которые давно работают на рынке, располагают положительными отзывами и внушительными портфолио. Для них важна репутация, поэтому они выполняют свою работу качественно.
Можете изучить рейтинг компаний по аутсорсингу, посмотреть отзывы об их работе, почитать информацию на специализированных форумах. Если вы довольны работой исполнителя, сотрудничайте с ним на постоянной основе. Всем нужны постоянные клиенты, поэтому к вам будут относиться внимательно.